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关于召开科技创新大会的通知

文章来源:管理工程学院发布时间:2013-04-25浏览次数:969

    在学校党委和行政的高度重视下,在各单位的通力协助和支持下,经过紧张的筹备,南京信息工程大学科技创新大会将于2013年4月26日、27日在我校大学生活动中心召开,为保证此次会议顺利进行,现将会议的有关事项通知如下: 

    一、会议安排 

    1.会议时间 

    4月26日9:00-12:00 

    4月27日14:00-16:00 

    2.出席人员 

    (1) 全体校领导; 

    (2) 地方政府及企业签约单位代表; 

    (3) 各学院教职工及研究生代表(分配名额); 

    (4) 全体中层领导及正科职干部; 

    (5) 各单位参会代表。 

    3.会议议程:见附件1 

    二、大会期间组织工作安排 

    1.会场外宣传、会议期间照相和报道:宣传部 

    2.会议期间录像:网络信息中心 

    3.会场志愿者安排:校团委 

    4.车辆疏导和安全保卫:保卫处 

    5.环境卫生、会场服务:后勤服务公司 

    三、 大会相关要求 

    1.请各院(部)按照参会代表名额分配表(附件2)组织本单位师生参会,将下列信息于25日12:00前报送至科学技术处(行政楼519),并同时指派一名联系人,电子版发送至zhb@nuist.edu.cn。 

    (1)出席大会代表名单; 

    (2)科技工作先进集体获奖单位领奖代表名单; 

    (3)分组讨论地点。 

    2.各单位组织好参会代表,严格考勤,履行请假制度。 

    3.请全体会议代表按照会议日程安排好时间,提前15分钟入场,并按照座位示意图入座(附件3-4月26日座位示意图,附件4-4月27日座位示意图)。 

    四、 注意事项 

    1.会议期间进入会场前请务必将移动电话关闭或换到震动状态。 

    2.请与会人员自觉维护会场秩序,确保会议顺利进行。 

    3.因会场附近停车位少,建议各位老师步行前往。 

附件1、科技大会议程.xls

附件2、参会代表名额分配表.xls

附件3、4月26日座位示意图.xls

附件4、4月27日座位示意图.xls

科学技术处/社会科学处 

2013年4月24日

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