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关于启用财务报销校园网取号系统的通知

文章来源:管理工程学院发布时间:2013-11-01浏览次数:1196

各单位及广大师生: 

为了切实解决师生员工长时间现场排队报销问题,我处委托开发了网上取号系统,自2013115日(星期二)正式上线运行,星期一13:30分开始取号,同时取消现场排队取号。现将具体操作方法及注意事项通知如下: 

1、取号方法 

在校园网内登录财务处网页,单击右侧预约报账系统,进入取号界面,正确、完整地填写相关信息,打印取号单。 

2、取号时间 

每天下午1330分开始网上领取第二天的顺序号,每天60-100个,取完为止。节假日后上班第一天的顺序号在放假前一天领取。 

3、注意事项 

1)为保证各单位、项目的经费支出都能够及时报销,每人每天取1个号,每个顺序号报销原始票据不超过100张,一张取号单可以一次办理该经费执行人的多种、多个项目的会计业务。 

2)一张取号单只能办理一个经费执行人的报销业务,取号单上的姓名须为经费执行人本人。 

如经费执行人为学生,则以指导老师的一卡通工号和姓名取号。 

3)为方便报销人掌握报销进度,报销时间每小时在预约报账系统中报销取号界面下方的取号须知中显示报销动态。 

4)为了保证取号系统正常运行和财务工作正常秩序,请勿进行有组织的集体抢号等行为,一经发现将限制当事人及其单位的取号权限。 

5)系统正式启用前,请各位老师进行试取号以熟悉系统。 

该系统及相关规定可能还存在许多不足,请广大师生多提宝贵意见,以帮助我们不断完善。 

联系人及电话:董老师,58731420 

财务处 

20131031

 

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